Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen in 26 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten.
An unserem Standort im Biopharmapark Dessau- Roßlau ist unser eigenständiges Produktionswerk auf Erfolgskurs. Wir befinden uns in einer gesunden Wachstumsphase und bieten einen sicheren Arbeitsplatz, an dem du deine Erfahrung und Ideen mit großer Eigenverantwortung einbringen kannst.
Du möchtest strategische Projekte vorantreiben, komplexe Programme erfolgreich steuern und nachhaltige Verbesserungen in einem internationalen Unternehmensumfeld gestalten?
Als Programmmanager (PMO) (w/m/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der strategischen Planung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung standortübergreifender und lokaler Projekte an unserem Produktionsstandort Dessau.
Du sorgst für transparente Projektstrukturen, effiziente Prozesse und eine zielgerichtete Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Projektverantwortlichen und Management.
Mit Deinem strategischen Weitblick, Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und Deiner Fähigkeit, komplexe Herausforderungen strukturiert zu lösen, leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Standorts.
Gestalte mit uns die Zukunft unseres Produktionsstandorts!
Diese Aufgaben warten auf Dich:
Strategisches Programm- und Projektmanagement
- Du steuerst und koordinierst strategisch relevante Programme und Projekte und stellst deren Ausrichtung an den Unternehmens- und Standortzielen sicher.
- Du entwickelst und etablierst ein strukturiertes Projektmanagementsystem mit klaren Prozessen, Standards und Verantwortlichkeiten.
- Du erstellst und überwachst integrierte Projekt- und Programmpläne einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen, Ressourcen und Budgets.
- Du stellst die termingerechte, budgetkonforme und qualitätsgerechte Umsetzung der Projekte sicher.
Projektcontrolling und Risikomanagement
- Du überwachst Projektfortschritte anhand definierter Kennzahlen (KPIs) und schaffst Transparenz über Status, Risiken und Handlungsbedarfe.
- Du identifizierst frühzeitig Projektrisiken, Abhängigkeiten und Engpässe und entwickelst geeignete Gegenmaßnahmen.
- Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Managementpräsentationen auf.
- Du unterstützt die Priorisierung strategischer Projekte und sorgst für einen effizienten Einsatz verfügbarer Ressourcen.
Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Fachabteilungen, Standortmanagement und internationalen Stakeholdern.
- Du förderst eine effektive bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stellst eine transparente Kommunikation sicher.
- Du moderierst Projekt- und Steuerungsgremien und unterstützt die Entscheidungsfindung auf Managementebene.
Prozessoptimierung und Compliance
- Du etablierst und entwickelst Projektmanagementstandards, Methoden und Best Practices kontinuierlich weiter.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst nachhaltige Verbesserungen hinsichtlich Effizienz, Qualität und Kosten voran.
- Du stellst sicher, dass relevante Qualitätsstandards, regulatorische Anforderungen und interne Compliance-Vorgaben im Rahmen der Projektumsetzung berücksichtigt werden.
Das überzeugt uns:
Deine Qualifikation und Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Ingenieurwissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 5 bis 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in einem regulierten Produktionsumfeld.
- Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte einschließlich Budget-, Ressourcen- und Risikomanagement.
- Projektmanagementzertifizierung, beispielsweise PMP oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse in der Inbetriebnahme und Qualifizierung von Produktionsanlagen.
- Kenntnisse relevanter regulatorischer Anforderungen, insbesondere ISO 13485, ISO 14971 und 21 CFR Part 820.
- Ein weiterführender Abschluss, beispielsweise MBA, ist von Vorteil.
Deine fachlichen Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit modernen Projektmanagementmethoden und -instrumenten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie MS Project.
- Erfahrung mit unterschiedlichen Projektmanagementansätzen, beispielsweise Agile oder Critical Chain Project Management (CCPM), ist wünschenswert.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge.
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Persönlichkeit
- Strategischer Weitblick und ausgeprägte Umsetzungsstärke: Du verbindest langfristige Ziele mit pragmatischen Lösungen.
- Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit: Du bringst unterschiedliche Interessen zusammen und kommunizierst souverän auf allen Hierarchieebenen.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert.
- Organisationstalent und Priorisierungskompetenz: Auch bei komplexen Anforderungen behältst Du den Überblick.
- Teamorientierung und Veränderungsbereitschaft: Du förderst Zusammenarbeit und gestaltest Veränderungen aktiv mit.
Das bieten wir Dir:
- Mensch im Mittelpunkt: Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm
- Familie & Beruf: Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.
- Weiterbildungen: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.
Bereit, etwas zu bewegen?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, strategische Projekte erfolgreich gestalten und die Weiterentwicklung unseres Produktionsstandorts Dessau aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bitte reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache ein.
Weitere Informationen findest Du unter https://merz-aesthetics.info/
